Wezwanie do zapłaty za sprzedaż usług lub towarów – jak skutecznie odzyskać należność?

Brak zapłaty za wykonane usługi lub sprzedane towary to niestety częsta sytuacja w działalności gospodarczej. Zanim sprawa trafi do sądu, warto spróbować polubownego rozwiązania, wysyłając dłużnikowi odpowiednio sporządzone wezwanie do zapłaty.

Dokument ten powinien zawierać m.in.:

• dane wierzyciela i dłużnika,
• podstawę żądania zapłaty (np. numer faktury, data sprzedaży),
• kwotę zadłużenia,
• wyznaczenie terminu spłaty,
• informację o dalszych krokach (np. skierowaniu sprawy do sądu).

Jeśli chcesz oszczędzić czas i mieć pewność co do poprawności treści, skorzystaj z gotowego wzoru:
Wezwanie do zapłaty za sprzedaż usług lub towarów

Kiedy warto wystosować wezwanie do zapłaty?

• gdy termin płatności minął, a kontrahent nie reaguje,
• gdy nie chcesz od razu kierować sprawy do sądu, ale chcesz nadać sprawie oficjalny charakter,
• gdy chcesz udokumentować próbę polubownego załatwienia sporu (co może być istotne w postępowaniu sądowym).

Jak doręczyć wezwanie do zapłaty?

Dokument najlepiej przesłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub e-mailem z potwierdzeniem przeczytania wiadomości. Dzięki temu masz dowód, że dłużnik otrzymał wezwanie i zna jego treść.

FAQ – najczęstsze pytania

Czy wezwanie do zapłaty trzeba wysłać przed skierowaniem sprawy do sądu?
Nie jest to obowiązkowe, ale zalecane – pokazuje dobrą wolę wierzyciela i może skrócić postępowanie sądowe.

Ile czasu dać dłużnikowi na zapłatę?
Standardowo 7 lub 14 dni od daty doręczenia wezwania.

Czy wezwanie do zapłaty musi być podpisane?
Tak, powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy lub wierzyciela.